การทำงานของหน่วยงานต่าง ๆ ในปัจจุบัน ล้วนต้องพึ่งพาเทคโนโลยีที่มาในรูปแบบของเครื่องจักรแทบทั้งสิ้น เปรียบเหมือนแขนขาเลยก็ว่าได้ หากขาดอย่างใดอย่างหนึ่งไป งานที่ทำก็จะสะดุดไม่ราบรื่นเท่าที่ควร ดังนั้นงานซ่อมบำรุงจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกหน่วยงานต้องมี เพื่อเสริมประสิทธิภาพในการทำงานให้สามารถดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องนั่นเองเป้าหมายหลักของงานซ่อมบำรุงรักษา คือหมั่นตรวจทานเครื่องจักรที่ใช้ในหน่วยงานของตนให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา โดยจะต้องมีการจัดเก็บประวัติของเครื่องจักรแต่ละตัวด้วย เช่น วันเวลาที่ทำการตรวจเช็คสภาพ ประวัติการซ่อมแซม ปัญหาและวิธีการแก้ไข เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการแก้ไขเมื่อเกิดเหตุขัดข้อง ความเสียหายของเครื่องจักรนั้น ผู้ใช้เองก็มีส่วนอย่างมาก เพราะหากขาดความรู้ ความเข้าใจ ในการใช้งานแล้ว ความเสี่ยงที่จะทำให้เครื่องจักรชำรุดก็จะสูงขึ้น แต่ปัญหานี้แก้ได้โดยจัดอบรมเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเป็นครั้งคราว ซึ่งตัวผู้บริหารประจำหน่วยงานเองก็ควรจะเข้าร่วมด้วย เพื่อจะได้นำความรู้ที่ได้มาสั่งการให้เจ้าหน้าที่ทำงานไปในแนวทางเดียวกันในส่วนของช่างซ่อมหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิค ก็จะต้องได้ทำงานในส่วนที่ตนมีความรู้อย่างแท้จริง หมั่นศึกษาเทคนิคต่าง ๆ เพิ่มเติมอยู่เสมอ ตรวจตราดูให้เครื่องมือหรือชิ้นส่วนที่จำเป็นมีสำรองไว้อย่างเพียงพอ เวลาฉุกเฉินจะได้นำมาใช้ได้ทันทีนอกจากนี้ การใช้เครื่องจักรที่มาจากผู้ผลิตเดียวกันทั้งหน่วยงานจะช่วยให้การทำงานของฝ่ายซ่อมบำรุงเป็นไปอย่างมีมาตรฐาน ไม่ว่าจะด้านการฝึกอบรม หรือการสำรองอุปกรณ์ชิ้นส่วนในการซ่อมแซมต่าง ๆ ทำให้สามารถประหยัดงบประมาณได้อีกมากเลยทีเดียว